Hilde Marchal Fotografie
Sint-Ignatiusstraat 86 – 9120 Beveren-Kruibeke-Zwiijindrecht
BTW BE0692.778.750

Door een boeking te plaatsen bij Hilde Marchal Fotografie gaat de klant akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

Boekingen en shootfee

Een boeking is definitief na betaling van de shootfee van €295. Vanaf dat moment wordt de datum gereserveerd in de agenda van Hilde Marchal Fotografie.

De shootfee omvat:

voorbereiding en stylingadvies
de fotoshoot
begeleiding tijdens de shoot
gebruik van de client closet
de reveal- en bestelsessie

Digitale beelden, albums en fotoproducten zijn niet inbegrepen in de shootfee en worden afzonderlijk gekozen en aangekocht tijdens de reveal- en bestelsessie.

De shootfee wordt niet terugbetaald bij annulatie. Wanneer een fotoshoot tijdig verplaatst wordt, kan het betaalde bedrag uitzonderlijk meegenomen worden naar een nieuwe datum.

Prijzen blijven geldig zoals overeengekomen op het moment van boeking, ook wanneer prijzen later wijzigen.

Annulatie en verplaatsing

Bij laattijdige annulatie of het inkorten van een gereserveerde opdracht behoudt Hilde Marchal Fotografie zich het recht voor een vergoeding aan te rekenen voor de gereserveerde tijd en het geleden verlies.

Bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden langs de zijde van de fotograaf wordt eerst gekeken naar een nieuwe datum. Indien dit niet mogelijk is, wordt het betaalde bedrag terugbetaald.

Betaling

Facturen dienen betaald te worden binnen de vermelde betalingstermijn.

Foto’s, galerijen en producten worden pas geleverd nadat de volledige betaling ontvangen werd.

Bij laattijdige betaling kunnen wettelijke intresten en administratieve kosten aangerekend worden conform de geldende Belgische wetgeving.

Hilde Marchal Fotografie behoudt zich het recht voor verdere leveringen of prestaties tijdelijk op te schorten zolang openstaande facturen niet betaald zijn.

Levering en online galerijen

Online galerijen blijven gedurende 3 weken beschikbaar, tenzij anders vermeld.

Na deze periode worden galerijen gearchiveerd. Indien beelden later opnieuw beschikbaar moeten gemaakt worden, kan hiervoor een administratieve kost aangerekend worden.

Foto’s blijven gedurende 1 jaar bewaard in het archief.

Foto’s worden zorgvuldig bewerkt in de stijl en afwerking waarvoor de klant bewust gekozen heeft bij het boeken van de fotoshoot.

Hilde Marchal Fotografie levert geen onbewerkte beelden of RAW-bestanden af.

Fotoproducten

Kleuren van foto’s kunnen verschillen afhankelijk van het scherm waarop beelden bekeken worden.

Fotoproducten besteld via Hilde Marchal Fotografie worden geproduceerd via professionele leveranciers waardoor kwaliteit en kleur zo goed mogelijk gegarandeerd worden.

Bestellingen van albums, prints en andere gepersonaliseerde producten worden pas verwerkt na goedkeuring van het ontwerp en ontvangst van de volledige betaling.

Gepersonaliseerde producten kunnen niet geruild of terugbetaald worden.

Hilde Marchal Fotografie is niet verantwoordelijk voor vertragingen of schade veroorzaakt tijdens verzending door externe partijen.

Auteursrecht en gebruik van beelden

Alle beelden gemaakt door Hilde Marchal Fotografie blijven auteursrechtelijk eigendom van de fotograaf.

De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht voor privégebruik van de aangekochte beelden.

Foto’s mogen niet verkocht worden aan derden, commercieel gebruikt worden of verder bewerkt worden zonder schriftelijke toestemming van Hilde Marchal Fotografie.

Het toepassen van filters of bijkomende beeldbewerking door derden is niet toegestaan.

Hilde Marchal Fotografie levert geen onbewerkte bestanden aan.

Gebruik van beelden voor portfolio en sociale media

Hilde Marchal Fotografie deelt nooit beelden zonder respect voor de privacy van de klant.

Beelden worden enkel gebruikt voor website, sociale media, portfolio of promotionele doeleinden wanneer de klant hiervoor toestemming geeft.

Aansprakelijkheid

Hilde Marchal Fotografie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:

technische storingen of overmacht
vertragingen bij leveranciers of verzendingen
verlies of schade veroorzaakt door derden
lichamelijke of materiële schade tijdens een fotoshoot

De dienstverlening van Hilde Marchal Fotografie betreft steeds een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Klachten

Eventuele klachten dienen binnen de 5 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.

Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten en diensten van Hilde Marchal Fotografie is het Belgisch recht van toepassing.

Bij geschillen zijn enkel de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.

Algemene voorwaarden